Engedélyköteles képzés
Kötelező engedélyt szerezni az alábbi képzési tevékenységek megkezdése előtt:
- Részszakmára felkészítő szakmai képzés tanfolyami keretek között,
- Szakmai képzés tanfolyami keretek között,
- Támogatott „pályázat”-os külső képzés
- Nem a képzéseket, hanem az intézményt kell engedélyeztetni.
Az engedély alapfeltételei:
- minőségirányítási rendszer (MIR) létrehozása, üzemeltetése
- ügyfélszolgálati és panaszkezelési rendszer szükséges feltételek
- vagyoni biztosíték (akkor is, ha 0 Ft-os azaz ingyenes képzés van)
- tevékenységhez felelősség biztosítás szükséges
Az eljárások típusa, módja, formája:
- kérelem engedély megadására vagy
- kérelem engedély módosítására
- eljárások online módon működnek,
- minden eljárás díjkötelesek,
- engedélyezési eljárás járhat kirendelt szakértők által lefolytatott hatósági szemlével
- hatóság elektronikus nyilvántartást vezet a felnőttképzőkről.
Az engedélyezett felnőttképzők működése, tájékoztatás, adatszolgáltatás, dokumentálás:
- online adatszolgáltatás a képzésekről
- képzés megnevezése, jellege,
- képzés helye,
- képzés óraszáma,
- képzés első napja
- képzés befejezésének tervezett időpontja,
- képzés létszáma létszám
- adatszolgáltatási kötelezettségnek legkésőbb a képzés megkezdéséig
- adatokban bekövetkezett változás esetén 3 munkanapon belül
- felnőttképzési szerződés
- előírt személyes adatok kezelése
- tanúsítvány kiállítása a képzés elvégzéséről FAR-ból
- OSAP statisztikai adatszolgáltatás
- képzési díj és annak költségviselője
- résztvevők iskolai, korcsoportos és nem szerinti megoszlása;
- ha a képzés államilag elismert szakképzettségre, illetve szakképesítésre készít fel: képzésben részt vevő személy természetes személyazonosító adatai, lakcíme, elektronikus levelezési címe, valamint adóazonosító jele, oktatási azonosító száma
- felnőttképzési szakértő által előzetesen minősített, az Fktv-ben előírt tartalmú képzési program,
- a minősített képzési program feltöltése az adatszolgáltatási rendszerbe
- előírt személyi és tárgyi feltételek
- jelentkező kérésére előzetes tudásmérés
- bekapcsolódás feltételei,
- bemeneti kompetencia meghatározás
- előzetes tudásmérés
- jelenléti ívek a kontakt órákról
- elektronikus úton folytatott felkészítésről
- ellenőrzést igazoló dokumentumok
- megvalósítást igazoló dokumentumok
- személyi feltételek és eredeti szerződések
- tárgyi feltételek és eredeti számlák vagy bérleti szerződés
- oktatók dokumentumai
- MIR működtetése (ennek része ügyfélszolgálat, panaszkezelési és oktatói minősítési rendszer)
- résztvevői elégedettség mérése
- MIR külső értékelése
Szigorú ellenőrzések vannak, szabálysértés esetén súlyos jogkövetkezmények vannak.